Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: 6. Oktober 2026
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die Exekutiva AG, darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn Sie unsere Website exekutiva.ch besuchen, in unserem Online-Shop bestellen, ein Kundenkonto eröffnen, uns kontaktieren oder sich bei uns bewerben. Wir richten uns nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Exekutiva AG
Karl-Heid-Strasse 2
8953 Dietikon, Schweiz
info@exekutiva.ch · +41 41 552 12 47
UID: CHE-476.265.886
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den obigen Kontaktangaben.
2. Welche Daten wir bearbeiten und wofür
2.1 Bestellungen im Online-Shop
- Daten: Name, Firma, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestellte Produkte, Preise, Zahlungsart und Zahlungseingänge, Kundenguthaben sowie die Korrespondenz zu Ihrer Bestellung.
- Zweck: Abwicklung und Lieferung Ihrer Bestellung, Rechnungsstellung, Gewährleistung und Kundendienst.
- Aufbewahrung: Geschäftsbücher und Buchungsbelege bewahren wir 10 Jahre auf, wie es das Obligationenrecht vorschreibt (Art. 958f OR).
2.2 Kundenkonto
- Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Firma, Telefonnummer, Kundentyp (Privat- oder Geschäftskunde), Passwort (verschlüsselt gespeichert), Adressen, Bestellhistorie und Kundenguthaben.
- Zweck: Anmeldung, Verwaltung Ihrer Bestellungen und Adressen sowie kundenspezifische Konditionen.
- Aufbewahrung: Bis Sie Ihr Konto löschen lassen. Bestelldaten bewahren wir gemäss Ziffer 2.1 auf.
Anmeldung mit Google. Wenn Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, erhalten wir von Google Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Profilbild. Google erfährt dabei, dass Sie sich bei uns anmelden. Dafür gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google.
2.3 Kontaktaufnahme
Per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp.
- Daten: Firma, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht.
- Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Nachbearbeitung.
- Aufbewahrung: Bis 12 Monate nach der letzten Korrespondenz, sofern daraus kein Vertrag entsteht.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, bearbeitet auch WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd., Meta) Ihre Daten. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine vertraulichen Informationen.
2.4 Anmeldung zu Anlässen
- Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anzahl Personen und Ihre Anmerkungen.
- Zweck: Organisation und Durchführung des Anlasses, z. B. eines Showroom-Termins.
- Aufbewahrung: Bis 6 Monate nach dem Anlass.
2.5 Newsletter
- Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Land.
- Zweck: Versand unseres Newsletters mit Neuheiten und Angeboten. Wir senden den Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung.
- Aufbewahrung: Bis Sie sich abmelden. Sie können sich jederzeit über den Link im Newsletter oder per E-Mail an info@exekutiva.ch abmelden.
2.6 Bewerbungen
- Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn-Profil, Lebenslauf, Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung, Motivationsschreiben und weitere Unterlagen, die Sie uns senden.
- Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
- Aufbewahrung: Bei einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen 3 Monate nach Abschluss des Verfahrens, ausser Sie willigen in eine längere Aufbewahrung ein. Bei einer Anstellung werden die Unterlagen Teil Ihres Personaldossiers.
Bitte senden Sie uns nur Unterlagen, die für die Stelle relevant sind, und keine besonders schützenswerten Daten wie Angaben zur Gesundheit oder Religion.
2.7 Besuch der Website
Server-Logdaten. Beim Besuch unserer Website bearbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Wir benötigen diese Daten, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu beheben. Sie werden nur kurz aufbewahrt.
Sicherheit. Zum Schutz vor Angriffen setzen wir die Sicherheitslösung Wordfence (Defiant Inc., USA) und eine Begrenzung von Login-Versuchen ein. Dabei werden IP-Adressen und Informationen zu Zugriffen und Login-Versuchen bearbeitet.
Spamschutz. Unsere Formulare sind mit Cloudflare Turnstile (Cloudflare Inc., USA) geschützt. Turnstile prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer IP-Adresse, ob ein Mensch das Formular ausfüllt.
Cookies und Einwilligung. Wir verwenden technisch notwendige Cookies, damit die Website und der Shop funktionieren, z. B. für den Warenkorb und das Kundenkonto. Andere Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Ihre Auswahl speichern wir in einem Cookie in Ihrem Browser. Welche Cookies wir im Einzelnen verwenden, sehen Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
Google Analytics. Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics (Google Ireland Ltd.), um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Wir nutzen den Google Consent Mode: Ohne Ihre Einwilligung setzt Google Analytics keine Cookies. Google kann jedoch eingeschränkte Signale ohne Cookies erhalten, z. B. dass eine Seite aufgerufen wurde.
Schriften. Die Schriften auf unserer Website liegen auf unserem eigenen Server. Es werden keine Daten an externe Schriftanbieter übermittelt.
Produktansichten und Bilder. Für einzelne Funktionen, z. B. die 3D-Produktansicht, laden wir Programmbibliotheken und Bilder von den Diensten jsDelivr und Cloudinary. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übermittelt.
Soziale Medien. Unsere Website verlinkt auf unsere Profile bei LinkedIn und Instagram. Es werden keine Daten übermittelt, bevor Sie auf einen Link klicken. Auf den Plattformen gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
3. Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur weiter, soweit es für die beschriebenen Zwecke nötig ist.
Auftragsbearbeiter, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten:
- Hosting: Hostinger International Ltd., Server in Deutschland
- E-Mail: Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365)
- Webanalyse und Anmeldung mit Google: Google Ireland Ltd.
- Spamschutz: Cloudflare Inc., USA
- Sicherheit: Defiant Inc. (Wordfence), USA
- Entwicklung und Betreuung der Website: Nordic Craft Media ApS, Dänemark
Weitere Empfänger, soweit nötig: Transport- und Logistikunternehmen für die Lieferung, Banken für den Zahlungsverkehr, Treuhand und Revision, Rechtsberater, Inkassounternehmen bei Zahlungsverzug sowie Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
4. Bekanntgabe ins Ausland
Einige Empfänger bearbeiten Daten in der EU bzw. im EWR (z. B. Deutschland, Irland, Dänemark). Diese Staaten gewährleisten nach Ansicht des Bundesrats einen angemessenen Datenschutz.
Google, Microsoft und Cloudflare können Daten auch in den USA bearbeiten. Unternehmen, die unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, gewährleisten nach Ansicht des Bundesrats einen angemessenen Datenschutz. Andernfalls stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die der EDÖB anerkannt hat.
5. Datensicherheit
Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, u. a. mit verschlüsselter Übertragung (HTTPS), Zugriffsbeschränkungen, Firewall und regelmässigen Updates.
6. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft darüber, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
- Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen und Einschränkung der Bearbeitung
- Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Für Ihre Anfrage genügt eine E-Mail an info@exekutiva.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen. Wir antworten in der Regel innert 30 Tagen.
Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, edoeb.admin.ch, beschweren. Personen in der EU können sich zudem an die Datenschutzbehörde ihres Landes wenden.
7. Automatisierte Entscheidungen
Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen und führen kein Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung durch.
8. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

